Інформація щодо взаємодії відділів ведення та органів реєстрації відповідних територіальних громад

Верховною Радою України 10 грудня 2015 року прийнято Закон України № 888-VIII "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг" (далі – Закон).
Законом (пункти 5, 6 розділу І) внесено зміни, зокрема, до Законів України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" та "Про Державний реєстр виборців".
Суть основних змін до Закону України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" полягає в тому, що повноваження стосовно здійснення реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання особи на відповідній території передаються від Державної міграційної служби України до виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, сільських голів (у разі якщо відповідно до закону виконавчий орган сільської ради не утворено).
У зв’язку із цим стаття 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" доповнюється новим суб’єктом – уповноваженою посадовою особою органу реєстрації, якою подаватимуться відомості про:
- громадян України, зареєстрованих за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, яким протягом наступного місяця виповниться 18 років;
- виборців, які протягом попереднього місяця зареєстрували своє місце проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці;
- виборців, які протягом попереднього місяця зняті з реєстрації за місцем проживання у відповідній адміністративно-територіальній одиниці.
Крім того, Законом врегульовується питання можливості передачі передбачених статтею 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців" відомостей Центральній виборчій комісії на центральному рівні.
Так, зазначені відомості можуть подаватися в електронному вигляді з державних інформаційних систем, що містять відповідну інформацію, у порядку, встановленому Комісією та органом, що забезпечує функціонування відповідної інформаційної системи. У такому разі ці відомості органам ведення Державного реєстру виборців на паперовому та електронному носіях не подаються, а передаються Комісією засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи Державного реєстру виборців.
УВАГА! Вказані пункти Закону, згідно з якими вносяться зміни до Законів України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" та "Про Державний реєстр виборців", набирають чинності з 4 квітня 2016 року.
Пунктом 2 розділу ІІ "Прикінцеві та перехідні положення" Закону визначено, що для створення реєстрів територіальних громад за запитами органів реєстрації органи ведення Державного реєстру виборців одноразово передають на електронному носії протягом 10 днів з дня надходження такого запиту передбачені Законом відомості Державного реєстру виборців.
Таким чином, зазначені відомості Державного реєстру виборців надаватимуться органами ведення Державного реєстру виборців у разі надходження запиту органу реєстрації після набрання чинності відповідними положеннями Закону.
Центральною виборчою комісією як розпорядником Державного реєстру виборців здійснюватиметься консультативно-методичне забезпечення діяльності органів ведення Державного реєстру виборців щодо виконання положень пункту 2 розділу ІІ "Прикінцеві та перехідні положення" Закону.
Загальна інформація з найбільш актуальних питань, що стосується включення до списку виборців громадян України,які проживають або тимчасово перебувають за межами України під час проведення позачергових виборів народних депутатів України 2014 року

Як дізнатися про місцезнаходження закордонних виборчих дільниць, а також про час і місце голосування?
Перелік таких дільниць розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Позачергові вибори народних депутатів України 26 жовтня 2014 року" (округи, дільниці).
Крім того, Міністерство закордонних справ України та закордонні дипломатичні установи України, при яких утворені закордонні виборчі дільниці, оприлюднюють на своїх офіційних веб-сайтах відомості про час і місце голосування та про місцезнаходження відповідних виборчих дільниць.
Виборцям, включеним до попередніх списків виборців на закордонних виборчих дільницях, не пізніш як за десять днів до дня голосування (до 15 жовтня) надсилаються або доставляються в інший спосіб іменні запрошення на вибори, якими повідомляється про адресу дільничної виборчої комісії, її номер телефону і розпорядок роботи, час і місце голосування.
Які умови для голосування на виборах народних депутатів України за межами України?
бути включеним до списку виборців на закордонній виборчій дільниці, яка знаходиться на території відповідної іноземної держави;
прибути на відповідну закордонну виборчу дільницю в день голосування з 8 до 20 години (за місцевим часом);
мати при собі документ, що підтверджує громадянство України та є підставою для отримання виборчого бюлетеня на закордонній виборчій дільниці (паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт).
На закордонних виборчих дільницях, утворених у країнах, до яких дозволений в'їзд громадян України за паспортом громадянина України, підставою для отримання бюлетеня може бути паспорт громадянина України.
Хто включається до списку виборців на закордонній виборчій дільниці?
Яким чином поновлюються дані про виборців які перебувають або проживають за кордоном?
Такі відомості подаються щомісячно (а також напередодні складання попередніх та уточнених списків виборців), зокрема, на підставі даних консульського обліку.
Як мені проголосувати, якщо я проживаю за кордоном, але не перебуваю на консульському обліку?
Такому виборцю для включення до списку виборців на закордонній виборчій дільниці необхідно завчасно (однак, враховуючи процедуру виготовлення уточнених списків виборців, не пізніш як за п’ять днів до дня голосування (до 20 жовтня включно) змінити свою виборчу адресу, особисто звернувшись з відповідною заявою до закордонної дипломатичної установи України за місцем свого проживання чи перебування за межами України.
До заяви додаються документи (копії документів), що підтверджують ці зміни. Якщо до заяви додаються копії документів, їх оригінали пред’являються.
Форма заяви виборця, який проживає чи перебуває за межами України, щодо зміни його виборчої адреси розміщена на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Державний реєстр виборців" (зміна персональних даних).
Чи можливо включитися до списку виборців у день голосування?
Законом України "Про вибори народних депутатів України" не передбачено можливості включення дільничною виборчою комісією закордонної виборчої дільниці громадян України до списку виборців на такій виборчій дільниці у день голосування.
Як я можу ознайомитись зі списком виборців на закордонній виборчій дільниці?
Попередній список виборців передається дільничній виборчій комісії закордонної виборчої дільниці не пізніш як за десять днів до дня голосування (до 15 жовтня включно). Наступного дня після отримання попереднього списку виборців він надається для загального ознайомлення.
Кожний громадянин має право ознайомитися зі списком виборців у приміщенні відповідної виборчої комісії та перевірити правильність внесення до нього відомостей.
Перелік закордонних виборчих дільниць розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Позачергові вибори народних депутатів України 26 жовтня 2014 року" (округи, дільниці).
Що робити, якщо я виявив неправильності у попередньому списку виборців на закордонній виборчій дільниці?
Заява про уточнення попереднього списку виборців на закордонній виборчій дільниці викладається в довільній формі.
Така заява може бути подана не пізніш як за п’ять днів до дня позачергових виборів народних депутатів України (до 20 жовтня включно).
Як узяти участь у голосуванні на виборах народних депутатів України виборцю, який проживає в Україні, але в день їх проведення перебуватиме за її межами?
Виборець, який проживає в Україні, але на день їх проведення перебуватиме за кордоном, може бути включений до списку виборців на закордонній виборчій дільниці такими шляхами:
1. Шляхом тимчасової зміни місця голосування без зміни виборчої адреси.
Заява про тимчасову зміну місця голосування без зміни виборчої адреси подається виборцем, який проживає в Україні та перебуватиме в день позачергових виборів народних депутатів України за її межами, органу ведення Державного реєстру виборців за своєю виборчою адресою або органу ведення Державного реєстру виборців у Міністерстві закордонних справ України не пізніш як за п’ять днів до дня голосування (до 20 жовтня включно).
До заяви додаються документи (копії документів), які підтверджують необхідність тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни виборчої адреси (довідка про відрядження, довідка з місця навчання, проїзні документи тощо).
У разі якщо до заяви додаються копії документів, їх оригінали пред’являються органу ведення Реєстру для перевірки вірності цих копій.
Примірний зразок заяви виборця про тимчасову зміну місця голосування розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Державний реєстр виборців" (тимчасова зміна місця голосування).
Інформацію про адреси та номери телефонів органів ведення Державного реєстру виборців розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі Державний реєстр виборців .
2. Шляхом включення до списку виборців на закордонній виборчій дільниці або зміни виборчої адреси.
Такий шлях рекомендується тим виборцям, які перебувають або проживають за кордоном тривалий час.
Заява про включення до списку виборців подається виборцем особисто до відповідної дільничної виборчої комісії закордонної виборчої дільниці не пізніш як за п’ять днів до дня виборів (до 20 жовтня включно).
До зазначеної заяви додаються документи (копії документів), що підтверджують наявність у громадянина права голосу та його проживання або перебування на день проведення голосування на виборах Народних депутатів України в межах відповідної закордонної виборчої дільниці.
Перелік закордонних виборчих дільниць розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Позачергові вибори народних депутатів України 26 жовтня 2014 року" (округи, дільниці).
Заява щодо зміни виборчої адреси подається виборцем особисто до закордонної дипломатичної установи України за місцем свого проживання чи перебування за межами України.
Таку заяву необхідно подавати завчасно (враховуючи процедуру виготовлення уточнених списків виборців, але не пізніш як за п’ять днів до дня голосування (до 20 жовтня включно).
До заяви додаються документи (копії документів), що підтверджують ці зміни. Якщо до заяви додаються копії документів, їх оригінали пред’являються.
Форма заяви виборця, який проживає чи перебуває за межами України, щодо зміни його виборчої адреси розміщена на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Державний реєстр виборців" (зміна персональних даних).
Увага! Включення виборця до списку виборців на закордонній виборчій дільниці в порядку уточнення списку передбачатиме зміну його виборчої адреси, а тому такому виборцю у разі повернення в Україну необхідно звернутися до органу ведення Державного реєстру виборців за місцем свого проживання на території України щодо зміни виборчої адреси, яка визначається за зареєстрованим місцем проживання в Україні.
Як проголосувати виборцю, який проживає за межами України, але на день їх проведення перебуватиме в Україні?
Виборець, який проживає за межами України та перебуватиме в день виборів народних депутатів України на її території, подає заяву про тимчасову зміну місця голосування (без зміни виборчої адреси):
до органу ведення Державного реєстру виборців за вказаним у заяві місцем перебування чи місцезнаходженням звичайної виборчої дільниці, яку він просить визначити місцем його голосування,
або до органу ведення Державного реєстру виборців у Міністерстві закордонних справ України.
До заяви додаються документи (копії документів), які підтверджують необхідність тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни виборчої адреси.
У разі якщо до заяви додаються копії документів, їх оригінали пред’являються органу ведення Реєстру для перевірки вірності цих копій.
Таку заяву необхідно подати завчасно, але не пізніш як за п’ять днів до дня голосування (до 20 жовтня включно).
Примірний зразок заяви виборця про тимчасову зміну місця голосування розміщено на офіційному сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Державний реєстр виборців" (тимчасова зміна місця голосування).
Інформацію про адреси та номери телефонів органів ведення Державного реєстру виборців розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі Державний реєстр виборців .
Увага! Звертаємо особливу увагу, що отримати виборчий бюлетень на території України можна лише пред’явивши паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України.
Як проголосувати виборцю, який проживає за межами України та на день їх проведення перебуватиме в іншій іноземній державі?
1. Шляхом тимчасової зміни місця голосування без зміни виборчої адреси.
Такий шлях включення до списку виборців на закордонній виборчій дільниці рекомендується у разі, якщо громадянин України перебуватиме на території іншої іноземної держави не тривалий період.
Заява про тимчасову зміну місця голосування виборця, виборча адреса якого знаходиться за межами України, з проханням тимчасово змінити місце його голосування на виборах народних депутатів України на іншу закордонну виборчу дільницю може бути подана виборцем особисто до органу ведення Державного реєстру виборців у Міністерстві закордонних справ України не пізніш як за п’ять днів до дня голосування (до 20 жовтня включно).
До заяви додаються документи (копії документів), які підтверджують необхідність тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни виборчої адреси (довідка про відрядження, довідка з місця навчання, проїзні документи тощо).
У разі якщо до заяви додаються копії документів, їх оригінали пред'являються органу ведення Державного реєстру виборців для перевірки вірності цих копій.
Примірний зразок заяви виборця про тимчасову зміну місця голосування розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Державний реєстр виборців" (тимчасова зміна місця голосування).
Інформація про адресу та номери телефонів органу ведення Державного реєстру виборців у Міністерстві закордонних справ України розміщена на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі Державний реєстр виборців .
2. Шляхом включення до списку виборців на закордонній виборчій дільниці в іншій іноземній державі або зміни виборчої адреси.
Заява про включення до списку виборців подається виборцем особисто до відповідної дільничної виборчої комісії закордонної виборчої дільниці не пізніш як за п’ять днів (за київським часом) до дня виборів (до 20 жовтня включно).
До зазначеної заяви додаються документи (копії документів), що підтверджують наявність у громадянина права голосу та його проживання або перебування на день проведення голосування на виборах Народних депутатів України в межах відповідної закордонної виборчої дільниці.
Перелік таких дільниць розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Позачергові вибори народних депутатів України 25 травня 2014 року" (округи, дільниці).
Заява щодо зміни виборчої адреси подається виборцем особисто до закордонної дипломатичної установи України за місцем свого проживання чи перебування за межами України.
Таку заяву необхідно подати завчасно (враховуючи процедуру виготовлення уточнених списків виборців, не пізніш як за п’ять днів до дня голосування (до 20 жовтня включно).
До заяви додаються документи (копії документів), що підтверджують ці зміни. Якщо до заяви додаються копії документів, їх оригінали пред’являються.
Форму заяви виборця, який проживає чи перебуває за межами України, щодо зміни його виборчої адреси розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Державний реєстр виборців" (зміна персональних даних).
Увага! Включення виборця до списку виборців на закордонній виборчій дільниці іншої держави в порядку уточнення списку передбачатиме зміну його виборчої адреси, а тому такому виборцю після повернення необхідно звернутися до відповідної закордонної дипломатичної установи України із заявою щодо зміни виборчої адреси на адресу свого постійного проживання.
Які документи є підставою для отримання виборчого бюлетеня на закордонній виборчій дільниці з виборів народних депутатів України?
– паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
– дипломатичний паспорт;
– службовий паспорт.
На закордонних виборчих дільницях, утворених у країнах, до яких дозволений в'їзд громадян України за паспортом громадянина України, підставою для отримання бюлетеня може бути паспорт громадянина України.
Які документи необхідні для отримання виборчого бюлетеня на виборчій дільниці з виборів народних депутатів України на території України?
паспорт громадянина України,
або, військовий квиток (виключно для військовослужбовців строкової служби),
або тимчасове посвідчення громадянина України.
Чи можливо отримати виборчий бюлетень на виборчій дільниці, яка розташована на території України, на підставі паспорта громадянина України для виїзду за кордон?
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон є підставою для отримання виборчого бюлетеня виключно на закордонних виборчих дільницях.
Які документи повинні бути додані виборцем до заяви про тимчасову зміну місця голосування або про включення до списку виборців на закордонній виборчій дільниці?
Такими документами можуть бути:
- довідки про навчання або з місця роботи;
- посвідчення про закордонне відрядження;
- проїзні документи;
- тощо.
Як перевірити зміст своїх персональних даних у Державному реєстрі виборців?
Крім того, перевірити своє включення до Державного реєстру виборців можна за допомогою он-лайн сервісу Особистий кабінет виборця .
Який порядок зміни виборчої адреси виборцю, який проживає чи перебуває за межами України?
До заяви додаються документи (копії документів), що підтверджують ці зміни. У разі якщо до заяви додаються копії документів, їх оригінали пред’являються органу ведення Реєстру.
Форму заяви виборця, який проживає чи перебуває за межами України, щодо зміни його виборчої адреси розміщено на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії у розділі "Державний реєстр виборців" (зміна персональних даних).