5.3. Звернення щодо зміни виборчої адреси.
Призначення.
Кожен виборець у разі зміни його виборчої адреси, може звернутися до органу ведення Реєстру відповідно до своєї виборчої адреси із заявою про внесення змін до його персональних даних у Реєстрі. Заява може бути надісланав електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" з використанням мережі Інтернет у встановленому розпорядником Реєстру порядку. До заяви, крім тієї, що стосується зміни виборчої адреси на підставі ч.3 і ч.4 ст.8 Закону України "Про Державний реєстр виборців", додаються документи (копії документів), що підтверджують відповідні зміни.
Порядок звернення особи за власною ініціативою до органу ведення Реєстру щодо зміни його персональних даних визначається статтею 20 Закону "Про Державний реєстр виборців".
Звернення щодо зміни виборчої адреси відповідно до ч.3 (фактичне проживання) і ч.4 (відсутнє зареєстроване місце проживання) ст.8 Закону України "Про Державний реєстр виборців" може бути подане виборцем не пізніше ніж на п’ятий день з дня початку виборчого процесу виборів або процесу референдуму, що проводяться на території, в межах якої виборець просить визначити його виборчу адресу. Таке звернення може бути подане тільки після завершення виборчого процесу відповідних виборів або референдуму.
Виборець, виборчу адресу якого визначено відповідно до ч.3 (фактичне проживання) і ч.4 (відсутнє зареєстроване місце проживання) ст.8 Закону України "Про Державний реєстр виборців", може звернутися до органу ведення Реєстру із новою заявою про зміну виборчої адреси з підстав, передбачених ч.3 і ч.4 ст.8, не раніше ніж через один рік після дати внесення до Реєстру останньої зміни виборчої адреси такого виборця.
У разі звернення щодо зміни виборчої адреси на підставі ч.3 (фактичне проживання) або ч.4 (виборець, який не має зареєстрованого місця проживання) ст.8 Закону України "Про Державний реєстр виборців" вимоги щодо подання документів, що підтверджують зміну виборчої адреси, не застосовуються.
Опис роботи.
Екран має наступні можливості:
1. Дозволяє перейти до заповнення та подачі заяви, попередньо обравши із переліку вид заяви (елемент вибору "Заява").
2. Відображає перелік вже поданих заяв (якщо вони існують) та стан їх опрацювання.
Є наступні обмеження щодо можливості подачі заяв, а саме:
1. Виборець може подати до органу ведення Реєстру протягом 24 годин не більше однієї заяви в електронній формі.
2. Якщо існує подана заява, що неопрацьована органом ведення Реєстру, нову створити неможливо.
У разі виникнення цих підстав при спробі перейти до форми заповнення заяви (при натисканні на кнопку "Вибір") з’явиться відповідне спливаюче повідомлення та перехід до форми заповнення не буде виконуватись.
Інформування про подачу заяви, її опрацювання здійснюється повідомленнями на вказану Вами адресу електронної пошти (email). Також цю інформацію можна побачити в цьому екрані в розділі "Подані заяви", який буде присутній у разі успішної подачі Вами заяви.
Інформація містить:
1. вид заяви, дату та час її подачі
2. результат опрацювання - "На розгляді", "Задоволено", "Відмовлено"
3. дату та час відправлення відповідного інформаційного повідомлення про стан опрацювання на Ваш email
4. посилання на завантаження документу у форматі PDF про задоволення заяви або відмову у її задоволенні
Рис. Екран "
Вибір виду заяви
".Для переходу до екрану заповнення заяви вкажіть її вид та натисніть кнопку "Вибір".
Рис. Екран "
Заява щодо внесення змін до виборчої адреси
".Для того щоб подати заяву щодо зміни виборчої адреси, необхідно:
1. Обрати з списку "Чому Ви змінюєте свою виборчу адресу" відповідну підставу
2. Вказати свою нову виборчу адресу. Це здійснюється послідовним заповненням полів у розділі "Вкажіть нову виборчу адресу"
3. Додати необхідні копії документів, що підтверджують відповідні зміни. У разі звернення щодо зміни виборчої адреси на підставі ч.3 (фактичне проживання) або ч.4 (виборець, який не має зареєстрованого місця проживання) ст.8 копії документів додавати не потрібно.
Копії документів додаються у розділі "Додані документи" натисканням на кнопку «Додати документ». Це можуть бути файли формату JPEG або PDF, кожен розміром не більше 2 Мегабайти. При додаванні копії документа необхідно зазначити його вид та реквізити (серію, номер та дату видачі).
Рис. Екран "
Завантаження файлу документу
".Також можливо додати цифрову копію паспорта за допомогою додатку "ДІЯ" у разі, якщо паспорт присутній в переліку документів в додатку. Для цього необхідно натиснути на кнопку "ДІЯ", відсканувати QR-код за допомогою Вашого мобільного пристрою із додатка "ДІЯ" або натиснути на QR-код для переходу в додаток "ДІЯ" якщо Ви працюєте з мобільного пристрою та погодитися із наданням копії. У разі успіху копія паспорта з’явиться в переліку доданих документів.
Рис. Екран "
Завантаження цифрової копії паспорту
".У разі, якщо нова виборча адреса знаходиться в межах території, де тимчасово не функціонують органи ведення Реєстру, необхідно також обрати в розділі "Оберіть орган ведення Реєстру, який буде розглядати заяву" орган ведення Реєстру, який буде розглядати Вашу заяву. Рекомендуємо вказувати той орган, який найближче знаходиться до Вашого поточного міця перебування.
Кнопка "Переглянути заяву" дозволяє побачити сформовану заяву у форматі PDF, при її натисканні відбувається завантаження файлу заяви, який можна відкрити та переглянути.
Після того, як всі поля заяви заповнено та перевірено, можна подати заяву натиснувши на кнопку "Подати заяву". Якщо Вашу email адресу не було раніше перевірено та підтверджено, то з’явиться вікно підтвердження email адреси. Необхідно вказати 8 значний цифровий код, що був відправлений у листі на Вашу email адресу та натиснути "Так".
Рис. Вікно "Підтвердження Email адреси".
І, нарешті, з’явиться вікно накладення електронного підпису на сформовану заяву, дії в якому повністю аналогічні тим, що виконувались Вами при проходженні ідентифікації за електронним підписом.
Після успішного зчитування ключа та створення підпису буде відображено повідомлення про подання заяви, яке буде містити посилання на завантаження файлу заяви із підписом.
Рис. Повідомлення про подачу заяви.
Також на Вашу email адресу надійде повідомлення про подання заяви, яке буде містити два вкладені файли – заяву із підписом (.pdf.p7s) та заяву у форматі PDF (.pdf). Файл із підписом (.pdf.p7s) можна перевірити та переглянути за допомогою будь-якого онлайн сервісу перевірки електронного підпису. Наприклад:
Прочитавши повідомлення про успішне подання заяви, Ви можете повернутись до сторінки із переліком усіх видів електронних звернень, натиснувши на кнопку "Зрозуміло".
Інформацію про подану заяву та її стан Ви побачите у розділі "Подані заяви".