5.5. Звернення щодо неправильностей у Реєстрі стосовно іншої особи.
Призначення.
Виборець, який виявив невключення чи неправомірне включення до Реєстру іншої особи, недостовірні відомості Реєстру стосовно іншої особи, може за власною ініціативою звернутися з письмовою заявою до органу ведення Реєстру за виборчою адресою такої особи щодо виправлення неправильностей у Реєстрі. Заява може бути надіслана в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" з використанням мережі Інтернет у встановленому розпорядником Реєстру порядку.
Порядок звернення виборця за власною ініціативою до органу ведення Реєстру щодо неправильностей у Реєстрі стосовно іншої особи визначається статтею 201 Закону "Про Державний реєстр виборців".
Заява повинна містити:
1) прізвище, ім’я та по батькові, місце проживання виборця - суб’єкта звернення;
2) прізвище, власне ім’я (усі власні імена), по батькові особи, стосовно якої подано заяву, її виборчу адресу, а також дату та місце народження такої особи (якщо такі відомості відомі заявнику);
3) суть порушеного питання;
4) зміст прохання;
До заяви додаються документи (копії документів), що підтверджують зазначені в ній відомості (за наявності).
Опис роботи.
Сторінка (екран) має наступні можливості:
1. Дозволяє перейти до заповнення та подачі заяви.
2. Відображає перелік вже поданих заяв (якщо вони існують) та стан їх опрацювання.
Є наступні обмеження щодо можливості подачі заяв, а саме:
1. Виборець може подати до органу ведення Реєстру протягом 24 годин не більше однієї заяви в електронній формі.
У разі виникнення цих підстав при спробі перейти до форми заповнення заяви (при натисканні на кнопку "Вибір") з’явиться відповідне спливаюче повідомлення та перехід до форми заповнення не буде виконуватись.
Інформування про подачу заяви, її опрацювання здійснюється повідомленнями на вказану Вами адресу електронної пошти (email). Також цю інформацію можна побачити в цьому екрані в розділі "Подані заяви", який буде присутній у разі успішної подачі Вами заяви.
Інформація містить:
1. суть заяви, дату та час її подачі
2. прізвище та ініціали особи, стосовно якої подано заяву
3. результат опрацювання - "На розгляді", "Відмовлено", "Задоволено"
4. дату та час відправлення відповідного інформаційного повідомлення про стан опрацювання на Ваш email
Рис. Екран "
Вибір виду заяви
".Для переходу до екрану заповнення заяви вкажіть її вид та натисніть кнопку "Вибір".
Рис. Екран "
Заява щодо неправильностей у Реєстрі
".Для того щоб подати заяву щодо неправильностей у Реєстрі стосовно іншої особи, необхідно:
1. Вказати Ваше місце проживання. Це здійснюється послідовним заповненням полів у розділі "Вкажіть Ваше місце проживання"
2. Обрати з переліку "Суть питання (які саме неправильності?)" відповідне значення:
а) Невключення до Реєстру
- відсутні відомості про виборця у Реєстрі
б) Неправомірне включення до Реєстру
- не має громадянства України
- не виповнилось 18 років
- померлий
- недієздатний
в) Недостовірні відомості у виборчій адресі
- невірно зазначено населений пункт/вулицю/номер будинку/номер квартири
г) Недостовірні відомості в ідентифікаційних даних
- невірно зазначено прізвище/ім’я/по батькові/дату народження
3. У полі "Зміст прохання" внести зміст Вашого прохання
4. Вказати прізвище, власне ім’я (усі власні імена), по батькові особи, стосовно якої подається заява, а також дату народження (якщо такі відомості відомі). Якщо дата народження невідома, встановити перемикач "Дата народження невідома" у значення "Так". Поле "По батькові" може залишатися порожнім лише у разі відсутності у виборця по батькові відповідно до звичаю національної меншини, до якої він належить, та відсутності по батькові в паспорті
5. Вказати виборчу адресу особи, стосовно якої подається заява. Це здійснюється послідовним заповненням полів у розділі "Виборча адреса особи"
6. Додати необхідні копії документів, що підтверджують відповідні зміни (за наявності)
Копії документів додаються у розділі "Додані документи" натисканням на кнопку "Додати документ". Це можуть бути файли формату JPEG або PDF, кожен розміром не більше 2 Мегабайти. При додаванні копії документа необхідно зазначити його вид та реквізити (серію, номер та дату видачі).
Рис. Екран "
Завантаження файлу документу
".У разі, якщо виборча адреса особи знаходиться в межах території, де тимчасово не функціонують органи ведення Реєстру, необхідно також обрати в розділі "Оберіть орган ведення Реєстру, який буде розглядати заяву" орган ведення Реєстру, який буде розглядати Вашу заяву. Рекомендуємо вказувати той орган, який найближче знаходиться до Вашого поточного міця перебування.
Кнопка "Переглянути заяву" дозволяє побачити сформовану заяву у форматі PDF, при її натисканні відбувається завантаження файлу заяви, який можна відкрити та переглянути.
Після того, як всі поля заяви заповнено та перевірено, можна подати заяву натиснувши на кнопку "Подати заяву". Якщо Вашу email адресу не було раніше перевірено та підтверджено, то з’явиться вікно підтвердження email адреси. Необхідно вказати 8 значний цифровий код, що був відправлений у листі на Вашу email адресу та натиснути "Так".
Рис. Вікно "Підтвердження Email адреси".
І, нарешті, з’явиться вікно накладення електронного підпису на сформовану заяву, дії в якому повністю аналогічні тим, що виконувались Вами при проходженні ідентифікації за електронним підписом.
Після успішного зчитування ключа та створення підпису буде відображено повідомлення про подання заяви, яке буде містити посилання на завантаження файлу заяви із підписом.
Рис. Повідомлення про подачу заяви.
Також на Вашу email адресу надійде повідомлення про подання заяви, яке буде містити два вкладені файли – заяву із підписом (.pdf.p7s) та заяву у форматі PDF (.pdf). Файл із підписом (.pdf.p7s) можна перевірити за переглянути за допомогою будь-якого онлайн сервісу перевірки електронного підпису. Наприклад:
Прочитавши повідомлення про успішне подання заяви, Ви можете повернутись до сторінки із переліком усіх видів електронних звернень, натиснувши на кнопку "Зрозуміло".
Інформацію про подану заяву та її стан Ви побачите у розділі "Подані заяви".