5.7. Запит щодо виборців за власною виборчою адресою.
Призначення.
Виборець може звернутися з запитом із зазначенням прізвища, власного імені (усіх власних імен), по батькові, дати та місця народження, поштової адреси щодо прізвищ, власних імен, по батькові, дати народження усіх виборців, внесених до Реєстру за його власною виборчою адресою. Запит може бути надісланий в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" з використанням мережі Інтернет у встановленому розпорядником Реєстру порядку.
Порядок подання запиту виборця до органу ведення Реєстру визначається статтею 21 Закону "Про Державний реєстр виборців".
Опис роботи.
Сторінка (екран) має наступні можливості:
1. Дозволяє перейти до заповнення та подачі запиту, попередньо обравши із переліку вид запиту (елемент вибору "Запит").
2. Відображає перелік вже поданих запитів (якщо вони існують) та стан їх опрацювання.
Є наступні обмеження щодо можливості подачі запитів, а саме:
1. Виборець може подати до органу ведення Реєстру протягом 24 годин не більше одного запиту в електронній формі.
2. Якщо існує поданий запит, що неопрацьований органом ведення Реєстру, новий створити неможливо.
У разі виникнення цих підстав при спробі перейти до форми заповнення запиту (при натисканні на кнопку "Вибір") з’явиться відповідне спливаюче повідомлення та перехід до форми заповнення не буде виконуватись.
Інформування про подачу запиту, його опрацювання здійснюється повідомленнями на вказану Вами адресу електронної пошти (email). Також цю інформацію можна побачити в цьому екрані в розділі "Подані запити", який буде присутній у разі успішної подачі Вами запиту.
Інформація містить:
1. вид запиту, дату та час її подачі
2. результат опрацювання - "На розгляді", "Задоволено", "Відмовлено"
3. дату та час відправлення відповідного інформаційного повідомлення про стан опрацювання на Ваш email
4. посилання на завантаження документу у форматі PDF про задоволення запиту або відмову у його задоволенні
Рис. Екран "
Вибір виду запиту
".Для переходу до екрану заповнення запиту вкажіть його вид та натисніть кнопку "Вибір".
Рис. Екран "
Запит виборця до органу ведення Реєстру
".Для того щоб подати запит щодо змісту персональних даних у Реєстрі, необхідно:
1. Вказати Вашу виборчу адресу. Це здійснюється послідовним заповненням полів у розділі "Вкажіть Вашу поштову адресу"
У разі, якщо Ваша адреса знаходиться в межах території, де тимчасово не функціонують органи ведення Реєстру, необхідно також обрати в розділі "Оберіть орган ведення Реєстру, який буде розглядати запит" орган ведення Реєстру, який буде розглядати Ваш запит. Рекомендуємо вказувати той орган, який найближче знаходиться до Вашого поточного міця перебування.
Кнопка «Переглянути запит» дозволяє побачити сформований запит у форматі PDF, при її натисканні відбувається завантаження файлу запиту, який можна відкрити та переглянути.
Після того, як всі поля запиту заповнено та перевірено, можна подати запит натиснувши на кнопку "Подати запит". Якщо Вашу email адресу не було раніше перевірено та підтверджено, то з’явиться вікно підтвердження email адреси. Необхідно вказати 8 значний цифровий код, що був відправлений у листі на Вашу email адресу та натиснути "Так".
Рис. Вікно "Підтвердження Email адреси".
І, нарешті, з’явиться вікно накладення електронного підпису на сформований запит, дії в якому повністю аналогічні тим, що виконувались Вами при проходженні ідентифікації за електронним підписом.
Після успішного зчитування ключа та створення підпису буде відображено повідомлення про подання запиту, яке буде містити посилання на завантаження файлу запиту із підписом.
Рис. Повідомлення про подачу запиту.
Також на Вашу email адресу надійде повідомлення про подання запиту, яке буде містити два вкладені файли – запит із підписом (.pdf.p7s) та запит у форматі PDF (.pdf). Файл із підписом (.pdf.p7s) можна перевірити та переглянути за допомогою будь-якого онлайн сервісу перевірки електронного підпису. Наприклад:
Прочитавши повідомлення про успішне подання запиту, Ви можете повернутись до сторінки із переліком усіх видів електронних звернень, натиснувши на кнопку "Зрозуміло".
Інформацію про поданий запит та його стан Ви побачите у розділі "Подані запити".