5.1. Звернення щодо включення до Реєстру.
Призначення.
Особа, яка набула права голосу, або особа, яка має право голосу, однак виявила, що вона не включена до Реєстру, може за власною ініціативою звернутися до органу ведення Реєстру за місцем свого проживання на території України щодо свого включення до Реєстру. Заява може бути надіслана в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" з використанням мережі Інтернет у встановленому розпорядником Реєстру порядку.
Порядок звернення особи за власною ініціативою до органу ведення Реєстру щодо включення до Реєстру визначається статтею 19 Закону "Про Державний реєстр виборців".
До заяви про включення до Реєстру додається копія документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, - паспорта громадянина України або тимчасового посвідчення громадянина України (якщо особа нещодавно набула громадянство України).
Особа, яка набула права голосу і проживає чи на час набуття права голосу перебуває за межами України додає копію документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, - паспорта громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичного паспорта, службового паспорта або тимчасового посвідчення громадянина України (якщо особа нещодавно набула громадянство України).
Відомості про постійну нездатність виборця пересуватися самостійно (за наявності підстав) зазначаються у заяві, яка подається разом з документом (копією документа), що підтверджує відповідний факт.
Виборча адреса особи, яка звернулася із заявою щодо свого включення до Реєстру, визначається відповідно до частин другої, четвертої - сьомої статті 8 цього Закону "Про Державний реєстр виборців":
2. Виборчою адресою виборця є адреса, за якою зареєстровано його місце проживання відповідно до Закону України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні"
4. Виборча адреса виборця, який не має зареєстрованого місця проживання, визначається за погодженням із центром обліку, який відповідно до закону веде облік бездомних осіб, або соціальною службою, у складі якої утворено структурний підрозділ для ведення обліку бездомних осіб, або органом ведення Реєстру за мотивованим зверненням виборця.
5. Виборчою адресою військовослужбовця строкової служби є адреса дислокації військової частини (формування)
6. Виборчою адресою виборця, який відбуває покарання у вигляді арешту, позбавлення або обмеження волі, є адреса установи виконання покарань
7. Виборчою адресою виборця, який проживає чи перебуває за межами України, є його поштова адреса в країні проживання (перебування)
Виборча адреса виборця включає відомості, зазначені у пунктах 1-9, 11 (для виборців, які проживають або перебувають в Україні) або пунктах 1, 2, 10 (для виборців, які проживають або перебувають за межами України):
країна проживання (перебування);
регіон України, зазначений у частині другій статті 133 Конституції України, або субнаціональна адміністративно-територіальна одиниця (штат, провінція, земля тощо) іноземної країни проживання чи перебування;
район або місто обласного (республіканського в Автономній Республіці Крим) значення, до складу якого входить населений пункт;
населений пункт (місто, селище, село);
вулиця (проспект, бульвар, площа, провулок, квартал, куток тощо);
номер будинку;
номер корпусу (крило будинку, блок, секція тощо);
номер квартири (кімнати);
поштовий індекс;
поштова адреса виборця за правилами країни проживання (перебування);
інші відомості, які визначають виборчу адресу.
Опис роботи.
Екран має наступні можливості:
1. Дозволяє перейти до заповнення та подачі заяви, попередньо обравши із переліку вид заяви (елемент вибору "Заява").
2. Відображає перелік вже поданих заяв (якщо вони існують) та стан їх опрацювання.
Є наступні обмеження щодо можливості подачі заяв, а саме:
1. Виборець може подати до органу ведення Реєстру протягом 24 годин не більше однієї заяви в електронній формі.
2. Якщо існує подана заява, що неопрацьована органом ведення Реєстру, нову створити неможливо.
У разі виникнення цих підстав при спробі перейти до форми заповнення заяви (при натисканні на кнопку "Вибір") з’явиться відповідне спливаюче повідомлення та перехід до форми заповнення не буде виконуватись.
Інформування про подачу заяви, її опрацювання здійснюється повідомленнями на вказану Вами адресу електронної пошти (email). Також цю інформацію можна побачити в цьому екрані в розділі "Подані заяви", який буде присутній у разі успішної подачі Вами заяви.
Інформація містить:
1. вид заяви, дату та час її подачі
2. результат опрацювання - "На розгляді", "Задоволено", "Відмовлено"
3. дату та час відправлення відповідного інформаційного повідомлення про стан опрацювання на Ваш email
4. посилання на завантаження документу у форматі PDF про задоволення заяви або відмову у її задоволенні
Рис. Екран "
Вибір виду заяви
".
Для переходу до екрану заповнення заяви вкажіть її вид та натисніть кнопку "Вибір".
Рис. Екран "
Заява щодо включення
".
Для того щоб подати заяву щодо включення до Реєстру, необхідно:
1. Вказати свою виборчу адресу. Це здійснюється послідовним заповненням полів у розділі "Вкажіть Вашу виборчу адресу"
2. Додати необхідні копії документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України
3. У разі якщо Ви хочете визначити свою адресу відповідно до ч.4 ст.8 (для осіб, що не мають зареєстрованого місця проживання), встановити перемикач «Зазначена адреса є» в положення «Адресою житла, за якою фактично проживаю (відсутнє зареєстроване місце проживання)»
4. У разі якщо Ви бажаєте одночасно із включенням до Реєстру також внести відомості про постійну нездатність пересуватися самостійно (за наявності підстав), встановити перемикач "Постійно не здатн(-ий,-а) пересуватися самостійно" в положення "Так" та додати копію документа що підтверджує відповідний факт
Копії документів додаються у розділі "Додані документи" натисканням на кнопку "Додати документ". Це можуть бути файли формату JPEG або PDF, кожен розміром не більше 2 Мегабайти. При додаванні копії документа необхідно зазначити його вид та реквізити (серію, номер та дату видачі).
Рис. Екран "
Завантаження файлу документу
".
Також можливо додати цифрову копію паспорта за допомогою додатку "ДІЯ" у разі, якщо паспорт присутній в переліку документів в додатку. Для цього необхідно натиснути на кнопку "ДІЯ", відсканувати QR-код за допомогою Вашого мобільного пристрою із додатка "ДІЯ" або натиснути на QR-код для переходу в додаток "ДІЯ" якщо Ви працюєте з мобільного пристрою та погодитися із наданням копії. У разі успіху копія паспорта з’явиться в переліку доданих документів.
Рис. Екран "
Завантаження цифрової копії паспорту
".
У разі, якщо обрана виборча адреса знаходиться в межах території, де тимчасово не функціонують органи ведення Реєстру, необхідно також обрати в розділі "Оберіть орган ведення Реєстру, який буде розглядати заяву" орган ведення Реєстру, який буде розглядати Вашу заяву. Рекомендуємо вказувати той орган, який найближче знаходиться до Вашого поточного міця перебування.
Кнопка "Переглянути заяву" дозволяє побачити сформовану заяву у форматі PDF, при її натисканні відбувається завантаження файлу заяви, який можна відкрити та переглянути.
Після того, як всі поля заяви заповнено та перевірено, можна подати заяву натиснувши на кнопку "Подати заяву". Якщо Вашу email адресу не було раніше перевірено та підтверджено, то з’явиться вікно підтвердження email адреси. Необхідно вказати 8 значний цифровий код, що був відправлений у листі на Вашу email адресу та натиснути "Так".
Рис. Вікно "Підтвердження Email адреси".
І, нарешті, з’явиться вікно накладення електронного підпису на сформовану заяву, дії в якому повністю аналогічні тим, що виконувались Вами при проходженні ідентифікації за електронним підписом.
Після успішного зчитування ключа та створення підпису буде відображено повідомлення про подання заяви, яке буде містити посилання на завантаження файлу заяви із підписом.
Рис. Повідомлення про подачу заяви.
Також на Вашу email адресу надійде повідомлення про подання заяви, яке буде містити два вкладені файли – заяву із підписом (.pdf.p7s) та заяву у форматі PDF (.pdf). Файл із підписом (.pdf.p7s) можна перевірити та переглянути за допомогою будь-якого онлайн сервісу перевірки електронного підпису. Наприклад:
Прочитавши повідомлення про успішне подання заяви, Ви можете повернутись до сторінки із переліком усіх видів електронних звернень, натиснувши на кнопку "Зрозуміло".
Інформацію про подану заяву та її стан Ви побачите у розділі "Подані заяви".
