5.2. Звернення про внесення змін до ідентифікаційних персональних даних.
Призначення.
Кожен виборець у разі зміни його ідентифікаційних даних, може звернутися до органу ведення Реєстру відповідно до своєї виборчої адреси із заявою про внесення змін до його персональних даних у Реєстрі. Заява може бути надіслана в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" з використанням мережі Інтернет у встановленому розпорядником Реєстру порядку. До заяви додаються документи (копії документів), що підтверджують відповідні зміни.
Порядок звернення особи за власною ініціативою до органу ведення Реєстру щодо зміни його персональних даних визначається статтею 20 Закону "Про Державний реєстр виборців".
Опис роботи.
Екран має наступні можливості:
1. Дозволяє перейти до заповнення та подачі заяви, попередньо обравши із переліку вид заяви (елемент вибору "Заява").
2. Відображає перелік вже поданих заяв (якщо вони існують) та стан їх опрацювання.
Є наступні обмеження щодо можливості подачі заяв, а саме:
1. Виборець може подати до органу ведення Реєстру протягом 24 годин не більше однієї заяви в електронній формі.
2. Якщо існує подана заява, що неопрацьована органом ведення Реєстру, нову створити неможливо.
У разі виникнення цих підстав при спробі перейти до форми заповнення заяви (при натисканні на кнопку "Вибір") з’явиться відповідне спливаюче повідомлення та перехід до форми заповнення не буде виконуватись.
Інформування про подачу заяви, її опрацювання здійснюється повідомленнями на вказану Вами адресу електронної пошти (email). Також цю інформацію можна побачити в цьому екрані в розділі "Подані заяви", який буде присутній у разі успішної подачі Вами заяви.
Інформація містить:
1. вид заяви, дату та час її подачі
2. результат опрацювання - "На розгляді", "Задоволено", "Відмовлено"
3. дату та час відправлення відповідного інформаційного повідомлення про стан опрацювання на Ваш email
4. посилання на завантаження документу у форматі PDF про задоволення заяви або відмову у її задоволенні
Рис. Екран "
Вибір виду заяви
".
Для переходу до екрану заповнення заяви вкажіть її вид та натисніть кнопку "Вибір".
Актуальними ідентифікаційними персональними даними вважаються дані щодо прізвища, імені, по батькові та дати народження, отримані з особистого сертифікату кваліфікованого електронного підпису та дані щодо місця народження, вказані при ідентифікації.
У заяві необхідно вказати попередні ідентифікаційні персональні дані, тобто дані до зміни.
Рис. Екран "
Заява про внесення змін до ідентифікаційних персональних даних
".
Для того щоб подати заяву щодо внесення змін до ідентифікаційних персональних даних, необхідно:
1. Якщо Ви бажаєте внести зміни до прізвища, імені, по батькові або дати народження, встановіть перемикач "Бажаю змінити ПІБ або ДН" в розділі "Прізвище, ім’я, по батькові, дата народження (до зміни)" у значення "Так" та вкажіть значення ПІБ та ДН до зміни. Поле "По батькові" може залишатися порожнім лише у разі відсутності у виборця по батькові відповідно до звичаю національної меншини, до якої він належить, та відсутності по батькові в паспорті.
2. Якщо бажаєте внести зміни до місця народження, встановіть перемикач "Бажаю змінити місце народження" у розділі "Місце народження (до зміни)" у значення "Так" та вкажіть місце народження до зміни.
3. Вказати свою виборчу адресу. Це здійснюється послідовним заповненням полів у розділі "Вкажіть Вашу виборчу адресу"
4. Додати необхідні копії документів, що підтверджують відповідні зміни
Копії документів додаються у розділі "Додані документи" натисканням на кнопку "Додати документ". Це можуть бути файли формату JPEG або PDF, кожен розміром не більше 2 Мегабайти. При додаванні копії документа необхідно зазначити його вид та реквізити (серію, номер та дату видачі).
Рис. Екран "
Завантаження файлу документу
".
Також можливо додати цифрову копію паспорта за допомогою додатку "ДІЯ" у разі, якщо паспорт присутній в переліку документів в додатку. Для цього необхідно натиснути на кнопку "ДІЯ", відсканувати QR-код за допомогою Вашого мобільного пристрою із додатка "ДІЯ" або натиснути на QR-код для переходу в додаток "ДІЯ" якщо Ви працюєте з мобільного пристрою та погодитися із наданням копії. У разі успіху копія паспорта з’явиться в переліку доданих документів.
Рис. Екран "
Завантаження цифрової копії паспорту
".
У разі, якщо вказана виборча адреса знаходиться в межах території, де тимчасово не функціонують органи ведення Реєстру, необхідно також обрати в розділі "Оберіть орган ведення Реєстру, який буде розглядати заяву" орган ведення Реєстру, який буде розглядати Вашу заяву. Рекомендуємо вказувати той орган, який найближче знаходиться до Вашого поточного міця перебування.
Кнопка "Переглянути заяву" дозволяє побачити сформовану заяву у форматі PDF, при її натисканні відбувається завантаження файлу заяви, який можна відкрити та переглянути.
Після того, як всі поля заяви заповнено та перевірено, можна подати заяву натиснувши на кнопку "Подати заяву". Якщо Вашу email адресу не було раніше перевірено та підтверджено, то з’явиться вікно підтвердження email адреси. Необхідно вказати 8 значний цифровий код, що був відправлений у листі на Вашу email адресу та натиснути "Так".
Рис. Вікно "Підтвердження Email адреси".
І, нарешті, з’явиться вікно накладення електронного підпису на сформовану заяву, дії в якому повністю аналогічні тим, що виконувались Вами при проходженні ідентифікації за електронним підписом.
Після успішного зчитування ключа та створення підпису буде відображено повідомлення про подання заяви, яке буде містити посилання на завантаження файлу заяви із підписом.
Рис. Повідомлення про подачу заяви.
Також на Вашу email адресу надійде повідомлення про подання заяви, яке буде містити два вкладені файли – заяву із підписом (.pdf.p7s) та заяву у форматі PDF (.pdf). Файл із підписом (.pdf.p7s) можна перевірити та переглянути за допомогою будь-якого онлайн сервісу перевірки електронного підпису. Наприклад:
Прочитавши повідомлення про успішне подання заяви, Ви можете повернутись до сторінки із переліком усіх видів електронних звернень, натиснувши на кнопку "Зрозуміло".
Інформацію про подану заяву та її стан Ви побачите у розділі "Подані заяви".
